Birikmiş vaka kitlesinin varlığında tamamen verimsiz bir gün geçirdiniz mi? Tek sonuç, yerine getirilmeyi bekleyen bagaj görevlerinin yenilenmesi mi? Belki de bütün mesele, günlük rutin için yanlış bir plan yapıyor olmanızdır. Tabii ki, planlama hakkında düşünürseniz bile. Bu arada, bir okur iş günlüğü programı, (günlük) verimliliğini önemli ölçüde artırabileceği gibi, uzun vadeli bir çalışma planı oluşturmanıza yardımcı olabilir.
Bazı şirketlerde günün çalışma takvimini belirleyen özel bir normatif eylem vardır, ancak günün düzeninden başarılı olursak (ve çağrıyı zilden kısaltmazsak), zaman yönetiminde durmalıyız. Göreviniz, daha az zamanda daha fazla görevi gerçekleştirmek için kuvvetleri ve zamanı mümkün olduğunca verimli bir şekilde dağıtmaktır. Bu oldukça gerçektir.
Önemli bir nokta - tüm ağır ve rutin işleri bir günde "yıkmak" gerekli değildir. Kadın, bir tür faaliyete konsantre olması için sık sık zorlaşacak şekilde düzenlenmiştir. Bu nedenle, görevleriniz hem yaratıcı görevleri hem de tekdüze ofis işini içeriyorsa, bunları iç faaliyet planına göre dağıtmanız gerekir. Kural olarak, ait olduğunuz hangi kronotipe bağlıdır. Larks, örneğin, sabahları daha üretken ve baykuşlar, akşamları "ricocheted" dir. Kendiniz için tanımlayın:
- öncelikler nelerdir;
- Size en kolay şekilde verilen görevler (herkes tarafından yaratıcı görevlerden hoşlanmaz);
Şimdi günlüğü al. Evet, kafamda planlar var, her şey kağıda yazılmalı. İş gününü çerçeveleyecek görevleri seçin. Sabah sersemletirseniz ve çalışma ritmine giremezseniz, çok monoton çalışma yapmayın. Uyuşukluğu üstlenir ve aktif davranma arzusunu teşvik eder. Görevleri seçmek en zor değil, ancak önem sırasındaki ilklerden biridir, örneğin: posta ve gelen belgelerin işlenmesi. Eğer bir lider iseniz, günlük rutininiz kontrol anlarını içermelidir - sabah ve akşam. Sabahları, her gün toplantı ve toplantılar yapabilir, ekibi verimli bir günde kurabilir. Akşamları - toplanıyor.
Kural olarak, maksimum dikkat ve yaratıcı çaba için 2-3 saat var. Bu nedenle bu görevleri şu an için dahil et. Sonra - dinlenmeye yardımcı olan bir öğle yemeği molası.
Öğle yemeğinde kadınlar genellikle dışarıdaki sorunları tartışır, izlenimleri ve güncel olayları paylaşırlar. Bazıları için "havalandırmak" yardımcı olurken, diğerleri tamamen çalışma rejiminden çıkar. Uzun süredir sizi rahatsız eden düşünceleri tartışmaya çalışmayın.
Öğle yemeğinden döndüğünüzde, önemli işler almak için acele etmeyin - iyi sindirime engel olur ve kötü sonuçlarla doludur. Çok fazla zihinsel stres gerektirmeyen şeylere dikkat edin.
Ardından, bir sonraki aktivite artışını planlayın, günün ikinci yarısından itibaren maksimum sıkmaya çalışın, sonuçları yarın verimli bir iş gününde size ilham verecektir.
Özetleyelim:
- Kendileri için acil ve ikincil, aynı zamanda ilginç ve rutin olarak dağıtmak;
- İş gününün "belkemiğini", önemli durumlardan, kronotipinize ve aciliyet derecesine dayanarak;
- Karmaşık görevler en kısa sürede kurulabilecek alt görevlere ayrılır;
- Gününüzü ilginç bir ilişkiyle tamamlayın, böylece kendinizi bunalmış hissetmeyin.
Ve ayrılmadan önce bir sonraki başarılı günün programını yapmayı unutma!