Çalışanların uyarlanması, çalışanların bir pozisyona, yeni çalışma koşullarına ve toplulaştırmaya uyarlanmasıdır. İşçinin, profesyonel, örgütsel, idari, ekonomik, sosyo-psikolojik ve diğer çalışma koşullarına aşina olmayan üretim süreçlerine aşamalı olarak girmesine dayanmaktadır. Uyarlama, çalışanların verimliliğinde ve işleyişinde bir artışa ve personel cirosunda bir azalmaya yol açmaktadır.
İki tür uyarlama vardır: birincil ve ikincil.
Birincil uyum, yeni bir görev ya da görev alması nedeniyle iş tecrübesi olmayan, eski çalışanlar, çalışma koşullarını değiştiren genç kadroları hedeflemektedir. Eski işçilerin yeni koşullara adapte olabilmeleri genellikle daha az nazikçe ortaya çıkar, ancak yeni başlayanlar ile sık sık problemler vardır, bu yüzden adaptasyon sürecine ciddi bir şekilde yaklaşmak gerekir.
Şartlı olarak, yeni bir pozisyona alışma süresi üç aşamaya ayrılabilir:
- Tanıma. Bu aşamada yeni bir uzman amaç, görev ve organizasyon yöntemlerini tanımaktadır. Ayrıca, ekibine katılmaya ve şirketin tüm çalışanları ile ilişkiler kurmaya çalışır.
- Cihaz. Bu süre 1 aydan bir yıla kadar sürebilir. Etkinliği diğerlerinden gelen dış yardımlara bağlıdır.
- Asimilasyon. Bu aşamada, çalışan pozisyonuna tam olarak uyum gösterir, görevleriyle baş eder ve ekibin tam üyesi olur.
Yeni başlayanların profesyonel adaptasyonu sadece çalışkanlığına değil aynı zamanda meslektaşları ve şirket yönetiminin dış yardımına da bağlıdır. Ve ikincisi, yeni çalışanın en kısa zamanda resmi görevlerinin tüm özelliklerini anlamasını ve takıma katılmasını istemektedir. Bu nedenle, her kendine saygılı kuruluşta, bir emek uyarlaması programı geliştirilmelidir. Net ve kesin gereksinimleri içerecek şekilde dikkatli bir şekilde planlanmalıdır.
Yeni çalışanlar için adaptasyon programı
- Yeni gelenlerin adaptasyonunun yönetimini emanet eden ekibin kompozisyonunu tanımlayın. İnsan kaynakları departmanından yöneticileri ve çalışanları bu gruba dahil edin. Açıkça onlara sorumluluklarını açıklayın.
- Yeni çalışanları gruplara ayırın, her birinin bireysel bir yaklaşıma ihtiyacı var.
- Bazılarının işlevsel görevlerle ilgili sorunları olabilir, bazılarında takımda sosyal sorunlar vardır.
- Yeni başlayanlarda genellikle ortaya çıkan soruların bir listesini yapın. Bu soruların cevaplarını yazın ve yeni çalışanların cevaplarını görün. Bu, uyum sürecini azaltmaya yardımcı olacak ve işteki birçok yanlışlığa karşı koruma sağlayacaktır.
- Çalışanın ilk günü için bir program geliştirin. Bu program meslektaşları ile tanışmayı, organizasyon etrafında bir gezi vb. Bu olaylardan sorumlu kişiyi atayın.
- Şirketin misyonu, tarihi, teknolojisi, kurum kültürü, iç ilişkileri hakkında gerekli materyalleri hazırlar. Bu
bir çeşit şirket tüzüğü olacak. - İş yerinde veya soruda zorluk yaşanması durumunda, iletişim kurulabilen kişilere yeni gelen kişisel bilgileri (telefon numaraları, e-postalar) verin.
- Bir aceminin ihtiyaç duyduğu özel eğitim faaliyetlerini belirleyin ve bu faaliyetleri gerçekleştirmeleri için onlara talimat verin.
- Deneme süresini geçen acemi başarısını ölçün, tüm yeni çalışanlar için değerlendirin.
- Deneme süresini özetleyin ve yeni gelen kişi başa çıktıysa temel personele aktarın.
Bu etkileyici liste ile göz korkutmayın, çünkü şirket çalışanların başarılı bir şekilde adaptasyonunu kazanır.