Modern dünyada çoğu insan düzenli olarak zaman eksikliği ile karşı karşıyadır. Bu, işteki tıkanıklıktan kronik yorgunluğa , depresyona ve depresyona kadar birçok soruna yol açar. Ancak, işinizi kolaylaştırmak ve çok daha fazlasını yönetmek için basit ve zaman açısından test edilmiş bir yol vardır - bir düzenleyici, bir programlayıcı veya bir takvim kullanın.
Neden bir günlüğe ihtiyacım var?
Günlüğü, ya da bazen konuşmalarda çağrıldığı gibi, "skleroskop", bir iş kişi için vazgeçilmez bir şeydir. Bazen kafanızda bir gün veya bir hafta boyunca yapılması gereken küçük şeyleri tutmak çok zordur. Kağıt üzerinde sabitlendiyse - onları hatırlamak çok daha kolay olacaktır. Birçok iş adamları , günlüğün elektronik formunu kullanmayı tercih eder. Bununla birlikte, bilgileri elle kaydederek, aynı anda kafanızdaki tüm önemli işleri güvenli bir şekilde tutmanıza olanak tanıyan birkaç tür belleği etkinleştirdiğinize değinir.
Bu yaklaşım sadece daha etkili olmanızı sağlamakla kalmaz, aynı zamanda zamanınızı nasıl harcadığınızı daha fazla fark etmenizi sağlar.
Günlüğü ne olmalı?
Klasik bir günlük, taşıması kolay, kompakt ve kaliteli bir kitaptır. Bir kural olarak, günlüğün bölümleri, kayıt altındaki bir yeri olan bir takvimi temsil eder - her sayfada bir tarih vardır ve haftanın günü gösterilir ve sayfanın kendisi, zamana göre numaralandırılmış çizgilerle belirtilir.
Böyle klasik bir şema çok uygun. Günlüğü doldurmadan önce, sadece bu ya da olayı kaydetmek için hangi tarih ve saate karar vermek için kalır.
Bir günlük nasıl düzenlenir?
Günlüğünüzü farklı bir şekilde yapabilirsiniz. Serbest bir programınız varsa ve katı sınırlardan hoşlanmıyorsanız, vakayı belirli bir zamana bağlamanın klasik planını terk edebilir ve başarılı bir şekilde tamamlanmış olanları aşamalı olarak silerek gün için vakaların bir listesini yapabilirsiniz. Ayrıca, her bir vaka için yaklaşık zaman ayırabilirsiniz (örneğin, "bir güzellik uzmanını ziyaret etmek - 1.5 saat", vb.), Bu, diğer konular için ne kadar süre kalacağını tahmin etmenizi sağlayacaktır.
Günlükte, tüm vakaları not etmelisiniz: toplantılar, iş atamaları, kişisel bakım faaliyetleri veya bir ev, her türlü küçük şeyler, özellikle de çoğu zaman unutabileceğinizler. Hayata bu yaklaşım sadece zamanınızı daha rasyonel bir şekilde kullanmanıza değil, aynı zamanda bir günde geçmişe göre çok daha fazla şeyi yönetmeye de izin verecektir.
Bir günlük nasıl tutulur?
Kayıtların yararlı ve bilgilendirici olabilmesi için, günlüğün nasıl kullanılacağı sorusu dikkate alınmalıdır. Her şeyden önce, basit kurallara güvenmek gerekir:
- Günlükte ne yazacağınızı bilmiyorsanız, önce işte geçirdiğiniz saatleri ve yolda işaretleyin. Bu, çalışma süresi ve boş zaman arasında ayrım yapmanıza olanak tanır.
- Günlüğüne ne yazabilirim? Mutlaka yerine getirmeniz gereken kesinlikle bir durum. Günleri aşırı yüklemeyin: işleri eşit olarak dağıtın, dinlenmek için biraz zaman bırakın.
- Planlayabilir ve dinlenebilirsiniz: Bir arkadaşınızla buluşmayı kabul ederek, bunu günlüğüne not edin. Böylece, bu zaman için hiçbir şeyin planlanamayacağını bileceksiniz.
- Günlük, yalnızca her zaman yanınızda ve güncel bilgilerle düzenli olarak güncellendiğinde yararlı olacaktır. Bu yüzden çantalarınızda herhangi bir zarar görmeyen bir format seçin ve asla yayınlamayın.
- Günlüğüne kayıt yapmadan önce, planlanmış ev ve iş durumlarını hatırlamaya ve bunları kitaba eklemeye değer. Her tamamlanmış vaka bir onay ile işaretlenebilir veya bir işaretleyici ile işaretlenebilir.
Bir günlük tutmak için, hiçbir zorluk yoktur. Ana şey ona alışmak, sürekli olarak birkaç hafta boyunca kullanmak ve sonra otomatik olarak sizden alınacaktır.