Her modern insanın hayatında, zamanınızı yönetme yeteneği tarafından önemli bir yer işgal edilir. Hepimiz bir yerde aceleyle uğraşıyoruz, endişeleniyor, ama günün sonunda faaliyetimizin sonuçlarını görmüyoruz. Zamanın eksikliğinden şikayetçiyiz ve kendimizi boş konuşmalarda ve işe yaramaz konularda dikkatsizce harcarız. Zamanınızı doğru bir şekilde nasıl yöneteceğiniz ve kullanımının etkinliğini nasıl artıracağınız nasıl öğrenilir?
Eisenhower matrisi, zaman yönetimi aracının adı verilen zamanımızın doğru dağılımının bir örneğidir. İlk kez bu yöntem Stephen Covey tarafından "Ana dikkat - ana şeyler" kitabında tanımlanmıştır. Ama bu teknik fikri, ABD başkanına 34 yaşındaki Eisenhower'a ait.
Zaman yönetimine göre, bir kişinin karşılaştığı tüm durumlar analiz edilmeli ve ölçütlere göre değerlendirilmelidir - acilen - acilen değil - önemli değil. Eisenhower matrisi bu formülün şematik bir temsilidir. Dört kareye ayrılmıştır, her birinde, vakaların önemi ve aciliyetine göre kaydedilmiştir.
Eisenhower matrisini kullanmak için, belirli bir süre içinde gerçekleştirmeyi planladığınız tüm vakaları kaydetmeniz gerekir.
1. Önemli ve acil konular. Bu kategori gecikmeyi geciktirmeyen vakaları içerir. Bu sorunların çözümü her şeyden önemlidir. Tembellik ve mücbir sebepler, uygulamalarını etkilememelidir.
Önemli ve acil durum örnekleri:
- Son başvuru tarihi sona ermek üzere olan çalışma projesi;
- örneğin ciddi diş ağrısı veya ciddi yaralanma durumunda doktora yapılan ziyaretler;
- önemli bir müşteriye acil çağrı.
2. Konular önemlidir, ancak acil değildir. Bu kategori, önem verilen önemlilik durumlarını içerir, ancak bir süreliğine erteleyebilirsiniz. Bu davalar beklemekle birlikte, onları uzun bir süre ertelememelisiniz, çünkü o zaman onları acele etmelisiniz.
Vaka örnekleri:
- Şirkette mevcut projelerle ilgili planlanmış çalışmalar;
- projelerinizdeki güncel çalışmalar;
- yeni projelerin geliştirilmesi;
- spor eğitimine düzenli katılım.
3. Vakalar önemli değil, acildir. Genellikle bu meydanda yaşam hedeflerinize hiçbir etkisi olmayan vakalar kaydedilir. Belli bir zamanda yapılmaları gerekiyor, ancak aktivitenizde değerli bir çalışma yapmıyorlar.
Vaka örnekleri:
- doğum gününde akrabasını kutlamak için. Çirkin - çünkü bugün doğum günü ve önemli değil - çünkü bu durum bir akrabanıza saygı gösterilmesi dışında hiçbir sonuç getirmiyor.
- Başkaları tarafından dayatılan karşılaşmalar, arkadaşlara saldırmamak için gitmelisin, ama bu mesele hayatın için çok önemli değil.
4. Önemli değil acil konular. Bu meydan en zararlı olanıdır. Hayatta önemli olmayan acil konuları içermez. Fakat maalesef bu kategori işimizin çoğunu içeriyor.
Vaka örnekleri:
- parlak dergileri okumak;
- işe yaramaz TV şovlarını seyretmek;
- kız arkadaşlarıyla dedikodu;
- bilgisayarda oyunlar.
Liste sonsuz olabilir. Birçok insan bu şeylerin rekreasyon için iyi olduğunu düşünüyor. Ama bir tatil olarak bile, boş zamanlarında, bu şeyler sadece işe yaramaz değil, hatta zararlı. Dinlenme de niteliksel olarak mümkün olmalıdır.
Matris nasıl çalışır?
Yaklaşan tüm işlerinizi karelere dağıtarak, önemli ve yararlı vakalara ne kadar zaman ayırdığınızı ve ne kadar gereksiz ve anlamsız olduğunu göreceksiniz.
Eisenhower önceliklerini matris doldurmak, ilk sütuna daha fazla dikkat "acil - önemli." Önce bu şeyleri yapın, onlardan sonra önemli, ancak acil değil, acil, ama önemli değil. Dördüncü vaka kategorisi hiç performans göstermez - hayatınızda herhangi bir değerli yük taşımazlar.