İşletmelerde iş planlaması - temel kurallar ve riskler

Eğer sorumlu bir şekilde yaklaşırsanız, iş karlı bir iştir. Önemli olan, olası riskleri hesaplayabileceğiniz, eylemleri önceden düşünebileceğiniz ve olası sonuçları anlayabileceğiniz iş planlamasıdır.

Neden iş planlaması yapıyorsunuz?

İşletmenin bütünsel bir resmini görmek için bir plan yapmak gerekir. Muhtemel beklentileri değerlendirmek için gelecek için bir tür tahmin. İş planlamasının özel görevleri vardır.

1. Firmanın hangi yönde gelişebileceğini ve hedef pazarlarda hangi yerin işgal edileceğini belirleyin.
2. Uzun vadeli ve kısa vadeli hedefler oluşturmak ve bunları başarmak için bir strateji ve taktikler geliştirmek.
3. İş planlamasının her bir uygulama noktasından sorumlu belirli kişileri seçin.
4. Piyasada tüketicilere sunulacak ürün ve hizmetlerin temel göstergelerini sunun.
5. Oluşturulmaları ve uygulanması için bir üretim ve ticaret maliyetleri değerlendirmesi yapın.
6. Çalışanları doğru bir şekilde motive etmek için planlanan planların uygulanmasına yönelik gereklilikleri açıkça yerine getirmelerini sağlamak.
7. Firmanın mali durumunun bir değerlendirmesini yapın.

İş planlamasının temel nedenleri

Birçok başlangıç ​​girişimcisi, hiçbir şeyi planlamaktan hoşlanmaz ve sadece sezgilerine göre yönlendirilir. Böyle bir strateji her zaman işe yaramıyor, bu nedenle kuruluşta iş planlamasının önemli nedenleri var.

1. Gelişim için paraya ihtiyacınız varsa ve yatırımcıları aramanız gerekiyorsa, bakacakları ilk şey, yatırımların karlı olup olmayacağını anlamanıza yardımcı olacak ayrıntılı bir iş planıdır .
2. Planlama, işletmenin gelişiminde aranması gereken hedefleri belirlemede yardımcı olur.
3. İş planlamasının geliştirilmesi, basım sorunlarını çözmek için bir tür asistan olarak adlandırılabilir. Plan, personel seçim yöntemlerini, işlemlerin sonuçlandırılması için kurallar ve kuruluş politikasının diğer nüanslarını açıklar.
4. Farklı durumları öngören, dolayısıyla, bir plan geliştirirken, sadece iyimser bir senaryoyu düşünmemelidir.
5. Analiz, araştırma ve bilgi edinme çalışmaları yapar. Bu sebep, planın geliştirilmesi sırasında tüketicilerin diyaframını, rakiplerini ve diğer önemli yönlerini incelemenin gerekli olmasından kaynaklanmaktadır.

İş planlamasının özü

İyi tasarlanmış bir plan, bir strateji üzerinde düşünmenize ve mevcut fikirleri uygulamak için ne kadar gerçekçi olduğunu anlamanıza yardımcı olur. Bununla birlikte, genellikle başarısızlığa yol açan hataları önleyebilirsiniz. İş planlamasının temel işlevleri vardır:

1. Planlanan işlemlerin ve diğer eylemlerin uyarılması ve motivasyonu.
2. Farklı faktörler kümesini hesaba katarak işin istenen durumunu tahmin etmek.
3. İşletmenin belirli bir sosyo-ekonomik ortamda optimizasyonu.
4. Ortak bir sonuç elde etmek için firmanın tüm yapısal bölümlerinin koordinasyonu.
5. İş planlaması, olası risklerin bilincinde olacağından, güvenli yönetimin uygulanmasına katkıda bulunur.
6. Hataları belirlemek ve düzeltmek için, işin düzene koyulmasına ve planın uygulanmasının zaman içinde izlenmesine yardımcı olur.

İş planlaması türleri

Çeşitli özelliklere göre farklılık gösteren birkaç sınıflandırma vardır. Planların esnekliğine odaklanırsanız, iki seçeneği ayırt edebilirsiniz: yönerge (açıkça tanımlanmış göstergeler olduğunda) ve gösterge (hiçbir çerçeve ve manevra imkanı vardır) planlaması. Başka bir sınıflandırmada, aşağıdaki türler ayırt edilir:

1. Operasyonel veya kısa vadeli planlama, taktik planların uygulanmasını amaçlamaktadır. İşletme, bir planlama nesnesi olarak, üretim ve satış hacmine, kalite kontrolüne, personele vb. Odaklanır.
2. Taktik veya orta vadeli planlama, stratejiyi uygulamak için en iyi araçları seçmeyi gerektirir. Tüm organizasyonel birimlerin orantılı gelişimini sağlamak önemlidir.
3. Stratejik iş planlaması, belirlenen hedefler çerçevesinde geliştirilen bir dizi uzun vadeli çözümün oluşturulmasını içerir.

Bir iş planı nasıl yazılır?

Bir çalışma belgesi olan bir planın nasıl çizileceğine dair birçok talimat ve ipucu vardır. Periyodik olarak gözden geçirilebilir ve düzenlenebilir. Bir iş planının nasıl oluşturulacağıyla ilgili bazı yararlı ipuçları kullanın:

1. Stratejiyi açıklamanız gereken, projeyi ve sermayeyi ve hatta rakipler üzerindeki avantajları anlamanız gereken projenin bir açıklamasını yazın.
2. Ruhsatlara, yasal yapıya ve sahiplik biçimine sahip şirketin adını belirtmek önemlidir. Bir iş planının hazırlanması, uygulanması planlanan ürün veya hizmetlerin kısa bir tanımını içerir.
3. Planlarınızda mal ve hizmetlerin tanımlanması, faydalarının belirtilmesi, tüketicilerin hesaplanması gibi faydaları dikkate alınız.
4. İş planlaması rakipleri hesaba katmalı ve bu tür beş işletmeyi belirtmeniz önerilir. Onlara göre avantajları olduğuna dikkat etmek önemlidir.
5. Mali bir hesaplama yaptığınızdan emin olun ve ilk yıl için gelir ve giderleri ve iki yıl için üç aylık hesaplamaları belirtin.

İş planlamasında riskler

İş yapmak, hesaba katılması önemli olan risklerle sürekli bir bağlantıya sahiptir, böylece etkinlik bir başarısızlık olduğunu kanıtlamaz.

1. Egemen - devletin durumuna bağlı. İş krizleri, savaşları, felaketleri vb. Yansıtır.
2. Üretim - endüstriye özgü iş özelliklerinden kaynaklanmaktadır.
3. Para birimi - döviz kuru değişikliği ile ilişkilidir.
4. Finansal - organizasyonda iş planlaması, belirli yatırım kaynaklarını çekmenin uygunluğunu dikkate almalıdır.
5. Proje - iş planının doğruluğu ile ilgilidir.
6. Faiz - faiz oranlarındaki değişiklikler nedeniyle zararlar.
7. İşlemsel - belirli bir işlemde kayıp riskiyle ilişkilidir.

İş planlamasında hatalar

Birçok başlangıç ​​girişimcisi, hangi yönde çalışılacağını bilirse kaçınılması kolay hatalar yapar.

1. Hedef kitlenin cehaleti ve ihtiyaçları.
2. Piyasa hakkında ya da gerçekçi olmayan verilerin kullanımı hakkında yetersiz bilgi. İş planlaması kavramı pazarın kapsamlı bir analizini, gelecekteki alıcıların bir anketini ve rakiplerin analizini içerir. İnternet'ten gelen bilgiler hatalı olabilir.
3. Gerçekçi olmayan son tarihler oluşturun. Uzmanlar, tüm şartların üç ile çarpılmasını önerir.
4. Projeyi uygulayacak insanlar hakkında bilgi eksikliği.
5. Birçoğu pazardaki rakipleri hesaba katmıyor, inanın bana inanın, inovatif olsa bile.
6. Projenin riskleri dikkate alınmamış ve reklam dikkate alınmamıştır.

İş Planlama Kitapları

Kendi işinizi planlama ve tahmin etmenin özünü anlamada yardımcı olan birçok farklı literatür vardır. İş planlaması ile ilgili en iyi kitaplarla ilgileniyorsanız, aşağıdaki yayınları seçebilirsiniz:

1. "% 100 iş planı", R. Abrams . Yazar bir girişimcidir ve onun paha biçilmez deneyimini anlatır, bu nedenle onlar tarafından önerilen ilkeler pratikte doğrulanır.
2. "Temiz bir sayfanın stratejisi", M. Rozin . Bu kitapta sunulan bilgiler işin nasıl düzgün yapılacağını öğretir. Yazar, hata yapan iki tür girişimcinin eylemlerinin bir tasvirini sunmaktadır, ancak onlar haklıdır.